Avis de course 2011

 

Championnats de l’Est du Canada

Haywood NorAm à épreuves multiples

Sprint Teck

Coupe Québec

Coupe Ontario

Championnat du district de la capitale nationale

 

 

 

11 au 13 février 2011

Nakkertok South

Cantley (Québec)

 

 

 

AVIS DE COURSE

 

 

Une invitation du Club Skinouk

 

 

Championnats de

l’Est du Canada Haywood NorAm à épreuves multiples

 

AVIS DE COURSE

 

Dates
11 au 13 février 2011

 

Lieu
Nakkertok South
900, avenue Gatineau
Cantley (Québec)
Itinéraire sur
Google Maps

Organisation

Club Skinouk en collaboration avec Nakkertok Nordique

 

Enjeux

Championnat régional FIS

Championnat Haywood NorAm

Championnat Teck Sprint

Défis des clubs et des provinces

Coupe Québec

Circuit universitaire québécois

Coupe Ontario

Qualifications des universités de l’Ontario

Championnat du District de la capitale nationale 

 

Sanction

Fédération internationale de ski (FIS)

Ski de fond Canada (SFC)

Ski de fond Québec (SFQ)
Cross Country Ontario (CCO)

 

Règlementation

Édition 2009 des RèglementsSFC-FIS des épreuves de ski de fond et les Précisions apportées à la règlementation canadienne

 

 

 

 

Comité organisateur (CO)

Directeur de l'épreuve : Pierre Millette

Secrétaire d'épreuve : Gilbert Girard

Chef du chronométrage : Jacques Dumont

Chef de pistes : Éric Rouleau

Chef de stade : Richard Turgeon

Délégué technique : Richard Lemoine

Adjoint au délégué technique : Shawn Leamon

Directeur des compétitions SFC : Dave Dyer

Cheffe des bénévoles : Manon Prévost

Chef de la logistique : Jacques Montcalm

Chef des services aux participants : Jean Larose

 

Renseignements

Pierre Millette

Par téléphone : 819-772-0069

Par courriel : pmillette1@videotron.ca

Club Skinouk

Par téléphone : 819-595-0901(boîte vocale)
Par courriel :
skinouk@hotmail.com

Par télécopieur : 819-595-0080

Site Web :http://club.skinouk.ca/ski-de-fond/championnat-de-l-est-1

 

Format de l’événement

Épreuves multiples en conformité avec les Directives pour la tenue des épreuves multiples au Canada.

 

Prologue en technique libre le vendredi pour catégorie ouverte seulement

 

Sprint en technique libre le samedi (qualifications et éliminatoires) pour
juvénile, junior garçon et fille et ouvert


Départ en vague sur parcours de sprint pour midget le samedi

Départ avec handicap sur longue distance en technique classique pour catégorie ouverte le dimanche

 

Départ de masse sur longue distance en technique classique le dimanche pour les autres catégories.

 

 

 

 

 

Épreuves



Catégorie*

Sexe

Année de

Naissance*

11022011

Départ individuel

Technique

libre

12022011

Départ en vagues

Technique

libre

12022011

Sprint

Technique

libre

13022011

Départ de masse

Technique

classique

13022011

Départ avec handicap

Technique

classique

Midget

F

1998-1997

 

800 m

 

5 km

 

Midget

M

1997-1996

 

800 m

 

5 km

 

Juvénile

F

1996-1995

 

 

800 m

7,5 km

 

Juvénile

M

1995

 

 

800 m

10 km

 

Junior F

F

1994-1993

 

 

800 m

10 km

 

Junior G

M

1994-1993

 

 

800 m

15 km

 

Junior F

F

1992-1991

3 km

 

1,4 km

 

15 km

Junior H

M

1992-1991

3 km

 

1,4 km

 

30 km

Ouvert

F

1990 et avant

3 km

 

1,4 km

 

15 km

Ouvert

M

1990 et avant

3 km

 

1,4 km

 

30 km

PN assis

F

----------------------

 

 

800 m

7,5 km

 

PN assis

M

----------------------

 

 

800 m

9 km

 

PN debout

F

----------------------

 

 

1,4 km

10 km

 

PN debout

M

----------------------

 

 

1,4 km

15 km

 

 

* Selon de Modèle de compétiton de Ski de fond Canada (Mai 2010)

 


Horaire

Date

Heure

Activité

10 février 2011

9 h – 17 h

Ouverture du site

12 h -17 h

Ouverture du secrétariat

16 h

Réunion des entraîneurs

11 février 2011

7 h – 17 h

Ouverture du site

Ouverture du secrétariat

9 h – 10 h 30

Entraînement

9 h 30 – 10 h 30

Distribution des dossards

11 h

PROLOGUE

14 h – 17 h

Entraînement

16 h

Réunion des entraîneurs

12 février 2011

7 h – 17 h

Ouverture du site

Ouverture du secrétariat

7 h – 8 h 30

Entraînement

7 h 30 – 8 h 30

Distribution des dossards

9 h

SPRINT TECK

16 h

Réunion des entraîneurs

16 h – 17 h

Entraînement

13 février 2011

7 h – 17 h

Ouverture du site

Ouverture du secrétariat

7 h – 8 h 30

Entraînement

7 h 30 – 8 h 30

Distribution des dossards

9 h

POURSUITE HAYWOOD


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Parcours et stade

Les plans de parcours et de stade sont disponibles sur le site Web des Championnats

 

Les parcours utilisés sont les suivants :

Prologue – 3 km

Sprint – 800 m et 1,4, km

Distance – 1,5 km (PN assis), 5 km et 7,5 km


Conditions météorologiques         
Pour connaître les conditions météorologiques locales les plus récentes, veuillez consulter la page d’Environnement Canada à Chelsea.

 

Admissibilité

Les participants, au-delà de la catégorie midget, demeurant au Canada doivent obligatoirement détenir une licence de Ski de fond Canada ou une licence journalière de membre sympathisant (LJMS) de SFC qui peut être achetée en ligne lors de l’inscription. 

 

De plus, tout compétiteur dont les licences SFQ et/ou SFC ne seront pas en vigueur en date du 9 février 2011 devra obligatoirement se procurer une licence de de jour au coût de 5 $ CAD par jour de course pour être autorisé à prendre le départ de la compétition. Ces règes seront applicables à tous sans exception.

 

Les coureurs de la catégorie midget résidant au Québec doivent se procurer une licence de jour de SFQ disponible en ligne s'il ne possède pas déjà une licence annuelle.

 

Tous les concurrents d’âge mineur qui se procurent une LJMS doivent faire signer le formulaire d’exonération par leurs parents ou un tuteur. Pour ce faire, ils doivent l’imprimer à partir du formulaire d’inscription en ligne et le télécopier au secrétaire d’épreuve au 819-595-0080 ou l’envoyer par courriel à skinouk@hotmail.com.

 

Les guides paranordiques doivent posséder une licence émise par SFC ou se procurer en ligne une LJMS.

 

Les skieurs étrangers doivent posséder une licence de la FIS, de leur fédération nationale ou se procurer en ligne une LJMS

 

Seuls les détenteurs de licence FIS seront éligibles aux bourses.

 

Pour être admissible aux bourses U23, les athlètes U23 devraient cocher la case U23 sur le formulaire d’inscription en ligne.

 

Les surclassements d’une catégorie sont acceptés mais ne sont pas recommandés. Les coureurs qui voudront se surclasser devront s’inscrire dans la catégorie supérieure. Les juniors garçons et filles qui voudront s’inscrire dans la catégorie ouverte devront s’inscrire comme junior homme ou femme.

 

Seuls les skieurs inscrits dans la catégorie ouverte pour les trois épreuves sont admissibles au prologue du vendredi.

 

Les skieurs résidant au Québec doivent posséder une licence de compétition émise par SFQ pour obtenir des points au classement de la Coupe Québec.

 

Les athlètes universitaires qui participent au Circuit universitaire québécois doivent se conformer aux paragraphes 1.1 et 1.2  des Règlements officiels de la Coupe Québec et cocher la case UNV.

 

Les skieurs résidant en Ontario doivent posséder une licence de compétition émise par SFC pour obtenir des points au classement de la Coupe Ontario.

 

Les athlètes universitaires participant aux Qualifications des universités de l’Ontario doivent inscrire leur université lors de l'inscription en ligne et cocher la case UNV.

 

Seuls les skieurs et les clubs du DCN et de l’Outaouais peuvent accumuler des points au championnat du DCN.

 

 

 

 

Inscription    

Seules les inscriptions en ligne à zone4.ca sont acceptées. Les inscriptions pourront être faites à compter du 19 janvier 2011.


Les coûts d’inscription par course sont de  45 $ CAD pour chacune des épreuves de la catégorie ouverte (125 $ CAD pour les trois courses), juvénile et junior garçon  et fille (85 $ CAD pour les deux courses), et 35 $ CAD pour les midgets (65 $ CAD pour les deux courses).

 

Les frais d’inscription comprennent l’accès aux pistes du 10 au 13 février 2011 (le tarif régulier d’accès aux pistes s’applique les autres journées), un léger goûter les 11, 12 et 13 février, et les frais de licence de SFQ (5$) et CCO (5$).

 

Les frais d’inscription sont payables lors de l’inscription en ligne. Les frais de service de Zone 4 sont en sus.

           

La date limite d’inscription est fixée au lundi 7 février 2011, à 23 h 59. Toute inscription faite le 8 février se verra imposer les frais additionnels de 50 $ CAD par course.

 

Seulement les inscriptions reçues lors des réunions des entraîneurs les 9 et 10 février pourront être considérées et seront sujettes à l’approbation du jury et coûteront 100 $ CAD additionnels par course.

 

Les skieurs qui font partie de l’Équipe nationale de ski, d’un centre national d’entraînement, d’une université ou d’une équipe d’usine, doivent s’inscrire selon leur club à SFC et leur équipe. Les autres skieurs doivent inscrire le nom de leur club conformément à la base de données de  Ski de fond Canada.

 

Tous les skieurs doivent inscrire leur numéro de licence SFQ, SFC, FIS et/ou celle d’une autre fédération nationale ou se procurer une LJMS, sinon le formulaire ne sera pas validé.

 

En cas d’annulation de l’épreuve, le CO conservera une partie des coûts d’inscription par personne par course pour couvrir les frais déjà encourus pour l’organisation de l’épreuve.

 

Tirage au sort          
Pour les courses de la catégorie ouverte, on utilisera les listes à jour des points canadiens distance et sprint. Les listes LPC du 1er février 2011 publiées sur le site de SFC seront ulitilisées. La liste de départ par handicap sera déterminée par le classement après les deux premières courses des épreuves multiples

 

Le classement préférentiel  pour la catégorie ouverte sera fait en accord avec les Directives pour la tenue des épreuves multiples au Canada.

 

L’attribution des dossards pour les catégories juvénile et junior garçon et fille sera faite selon le classement des LPC sprint et distance et le devis technique NorAm/Coupe Canada, août 2010, paragraphes 6.9.

 

Les entraîneurs sont priés de placer les coureurs de la catégorie midget dans les groupes 1, 2  et 3 (maximum de de deux dans les groupes 1 et 2) en faisant parvenir un courriel au secrétaire d’épreuve à skinouk@hotmail.com au plus tard le 9 février 2011. Les groupes seront formés en accord avec la règle 333.3.

 

Les compétiteurs et les entraîneurs sont invités à consulter la liste des inscrits ainsi que les LPC sur le site Web des Championnats à partir du lundi 24 janvier 2011 et à communiquer tout changement au secrétaire d’épreuve au plus tard le mercredi 9 février 2011, à 18 h.

 

Le tirage au sort électronique sur Zone 4 sera effectué pendant la réunion des entraîneurs.

 

L’ordre et les listes de départ seront affichés sur le site Web des Championnats la veille de la course.

 

Chronométrage       

Le chronométrage sera fait avec Summit Systems et avec le logiciel de gestion de course Zone 4.

 

Les résultats seront affichés sur le site Web de Zone 4 à la fin de chacune des courses.

 

Réunion des entraîneurs
La première réunion des entraîneurs aura lieu le jeudi 10 février 2011, à 16 h, au «Ski Barn». Les réunions suivantes (voir horaire) seront confirmées  lors de celle-ci.

 

Jury de compétition
Le jury de compétition sera formé du directeur d’épreuve, du

délégué technique et du directeur des événements de SFC.

 

Protêt
Un versement de 50 $ CAD sera exigé pour chaque protêt logé. Le montant sera conservé par le comité organisateur advenant le rejet.

 

L’entraîneur peut déposer un protêt jusqu’à 15 minutes après l’affichage des résultats non officiels  de chaque catégorie. Le jury doit rendre une décision le plus rapidement possible après la fin des compétitions de la journée.

 

Entraînement
Les périodes d’entraînement sont indiqués dans l'horaire ci-haut.

 

Les skieurs devront faire le parcours dans le sens de la course. Les skieurs qui ne respecteront pas les directives prévues aux séances d’entraînement recevront un

avertissement verbal. Le deuxième avertissement entraînera une sanction écrite.

 

Fartage
Le comité organisateur mettra à la disposition des équipes un bâtiment chauffé et éclairé pour le fartage. L’espace est limité. Les  équipes sont invitées à amener leur tente et leur génératrice car des espaces extérieurs seront également disponibles à cette fin. Veuillez aviser le secrétaire d’épreuve si vous prévoyez amener une tente afin de faciliter l’attribution des espaces.

 

Distribution des dossards  
La distribution des dossards est faite aux heures indiquées ci-haut au «Ski Barn »

 

Affichage

Les tableaux d’affichage seront installés à la sortie du «Ski Barn» et dans l'aire des spectateurs du stade.

 

Les résultats non-officiels seront affichés 20 minutes après la fin de l’épreuve. Les résultats officiels seront affichés dès que le jury les aura approuvés.

 

Prix

Des médailles des Championnats de l’Est sont remises aux trois premiers finissants de toutes les catégories de toutes les épreuves individuelles.

 

Des bourses sont remises aux athlètes de la catégorie ouverte pour les épreuves individuelles et le classement cumulatif des épreuves multiples à condition qu’ils détiennent une licence FIS valide. La répartition est conforme au devis technique NorAm/Coupe Canada, août 2010.

 

La remise des médailles et des bourses a lieu sur le site, 20 minutes après la fin de la catégorie (remise basée sur les résultats non-officiels).

 

Premiers soins

Assurés par l’Ambulance St-Jean

 

Mesures de contingence   
En cas de manque de neige ou de force majeure au site principal le jury peut décider de déplacer la course au parc de la Gatineau, au Relais plein air du parc de la Gatineau. Tous les renseignements à l’égard du changement de site, si nécessaire, seront annoncés le 4 février 2011 site Web des Championnats.

 

Services au athlètes

·         Stationnement

·         Léger goûter après la course

·         Cantine

·         Prix de présence

 

Les athlètes sont invités à amener suffisamment d’eau et de liquide de réhydratation pour la journée car il n’y a pas d’eau courante potable sur le site.

 

Hébergement

Le Club Skinouk a réservé un bloc de chambres dans les trois hôtels suivants :

 

Quality Inn Hotel, 290 rue Rideau, Ottawa - Un bloc de chambres a été réservé au nom du Club Skinouk..  Tarif 139 $  CAD + taxes/nuit. 

Référence #111 196. 

Réservations directement à l'hôtel au

613-789-7511.

Hôtel V, 585 boulevard LaGappe, Gatineau (le moins éloigné du site) – Un bloc de chambres a été réservé au nom du Club Skinouk. Tarif 140 $ CAD + taxes/nuit.  1-800-363-6489.

Château Cartier Resort, 1170, chemin Aylmer, Gatineau(secteur Aylmer), Des chambres ou suites sont disponibles au tarif de 149/199 $ CAD +taxes.
Réservations 1-800-807-1088 ou

819-778-0000  Ref. : #469213 –Skinouk

  

Autres sites d’hébergement possibles :

  • Four Points Sheraton (Hull) 
  • Hôtel Clarion Gatineau-Ottawa (Gatineau) 
  • Ramada-Plaza Hôtel Le Manoir du Casino (Hull)
  • Holiday Inn-Plaza de la Chaudière (Hull)

 

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